Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
La Benelli Armi S.p.A., Divisione Franchi, con sede in (61029) Urbino (PU), via della Stazione, 50, in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
La Benelli Armi S.p.A., e dunque la Divisione Franchi in quanto brand della suddetta azienda, mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. La Benelli Armi S.p.A. ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
La Benelli Armi S.p.A. ha individuato un referente privacy interno che puoi contattare al seguente indirizzo email privacy@franchi.com se hai domande sulle policy e le prassi adottate da Benelli Armi S.p.A.
Come raccoglie e tratta i tuoi dati Benelli Armi S.p.A.?
1) per la gestione dei siti web appartenenti al titolare e per dar seguito alla tua richiesta di ricevere informazioni
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: indirizzo IP dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) rilasciati durante la navigazione del sito www.franchi.com e/o www.benelli.it e/o dei singoli siti web riconducibili a prodotti e promozioni di Benelli Armi. Essi servono al Titolare per dar seguito alla gestione dei singoli siti e per dar seguito alla tua richiesta di ricevere informazioni. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali fuori dallo spazio UE. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.
2) per la comunicazione a terzi e destinatari
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano. I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
– tu ne dia autorizzazione;
– sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto e da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.);
– la comunicazione avvenga nei confronti delle società del gruppo cui appartiene la Benelli Armi S.p.A. per fini amministrativi; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e/o che si occupano di recupero del credito; società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.);
– la comunicazione avvenga nei confronti dell’amministrazione finanziaria, e degli enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali la Benelli Armi S.p.A. deve adempiere a specifici obblighi derivanti dalla specificità dell’attività esercitata.
I dati personali che la Benelli Armi S.p.A. tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
– indirizzo IP dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo e-mail).
3) per finalità di sicurezza informatica
La Benelli Armi S.p.A. tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sui siti web di Benelli Armi S.p.A. in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini la Benelli Armi S.p.A. prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.
4) per l’attività di promozione commerciale
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti prodotti e servizi ulteriori a quelli di cui al tuo acquisto al fine di inviarti materiale pubblicitario. Il trattamento dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) può avvenire per:
– e-mail;
– sms;
– contatto telefonico anche senza operatore;
– posta cartacea.
Il trattamento in questione può essere svolto se:
1) presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
2) se, nel caso il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, non sei iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;
3) se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici.
In caso di trattamento, i tuoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti quali: società di servizi legati al marketing, società che erogano consulenze o soluzioni di business information, direct marketing, geomarketing, etc. Tali soggetti trattano i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo fisico, email, numero di telefono fisso e mobile) per la finalità di marketing effettuata conto del Titolare.
5) per la comunicazione dei dati a partner e/o alle società del gruppo cui appartiene la Benelli Armi S.p.A. per attività di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) svolte da questi in via autonoma
La comunicazione dei tuoi dati personali (quali nome, cognome, indirizzo fisico e logico, numero di telefonico mobile e/o fisso) ai partner commerciali (agenti, società operanti nello stesso settore, etc.) di Benelli Armi S.p.A. e/o alle società del gruppo cui appartiene può avvenire per finalità di marketing proprie di questi, solo se tu presti il consenso a tale trattamento.
6) per attività di profilazione
I tuoi dati personali potranno essere trattati per attività di analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, definendo profili individuali al fine di inoltrarti informazioni di natura commerciale e promozionale attinenti ai tuoi ultimi acquisti e alle tue preferenze.
Il trattamento in questione può essere svolto se:
1) presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
2) se, nel caso il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, non sei iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010;
3) se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici.
In caso di trattamento, i tuoi dati potranno essere comunicati a terzi soggetti quali: società di servizi legati all’attività di profilazione, società che erogano consulenze o soluzioni di business information, direct marketing, etc. Tali soggetti trattano i tuoi dati (nome, cognome, indirizzo fisico, email, numero di telefono fisso e mobile, informazioni relative alla attività commerciale e/o lavorativa e/o alla condizione familiare, informazioni riguardanti i tuoi ultimi acquisti, etc.) per la finalità di profilazione effettuata conto del Titolare.
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta da te presentata attraverso la sezione “contatti” o, che, se non forniti, rendono impossibile per il Titolare adempiere alle tue richieste.
Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) proprie di Benelli Armi S.p.A. o per la comunicazione a terzi/destinatari per finalità di marketing perseguite da questi in via autonoma o per l’attività di profilazione?
Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto. Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing e/o di profilazione, i tuoi dati non saranno trattati più per le attività di marketing e/o di profilazione, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te e per il contratto che hai sottoscritto.
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati.
I dati personali vengono conservati nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. I dati sono conservati per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a 5 anni, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti (anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare) a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.
I dati personali trattati da Benelli Armi S.p.A. per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) saranno conservati per 5 anni dalla Benelli Armi S.p.A., salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.
I dati personali trattati da Benelli Armi S.p.A. per le finalità di profilazione saranno conservati per 2 anni dalla Benelli Armi S.p.A., salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento.
Quali sono i tuoi diritti?
Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:
– accesso;
– rettifica;
– cancellazione;
– limitazione del trattamento;
– opposizione al trattamento;
– portabilità.
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
– ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole;
– ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare);
– ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti all’indirizzo privacy@franchi.com.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.